Hoe werkt het?Als leerkracht moet je elke dag tweemaal aanduiden of de leerlingen aanwezig zijn of niet.
Vaak is dit onmiddellijk na het eerste lesuur, zowel in de voor- als namiddag. Om de aan- of afwezigheid weer te geven zijn er verschillende afkortingen. Deze afkortingen vindt je terug op de flap van het register en zijn bij elk register dezelfde. Het is ook erg belangrijk dat je als leerkracht elke kolom parafeert. Een ziektebriefje mag in de meeste gevallen enkel gebruikt worden voor korte afwezigheden tot en met 3 schooldagen. De regels hieromtrent vraag je best na bij jouw directie of collega’s. |
Gestructureerd werkenBij je register kan je best ook een mapje aanmaken om de ziekte- en doktersbriefjes bij te houden. Je maakt dan best een tussenblad per leerling. Zo kan je achter elke naam het ziekte- of doktersbriefje steken.
Het aantal ziektebriefjes die de ouders mogen uitschrijven is afhankelijk van school tot school. Het is belangrijk dat jij als leerkracht bijhoudt hoeveel van deze briefjes reeds gebruikt zijn door elk kind. Dit kan je doen door het briefje bovenaan te nummeren. Bijvoorbeeld: Z1, Z2, Z3 en Z4. Zo heb je in één oogopslag een duidelijk overzicht. |
Aantal overschreden, wat nu?Meestal wordt er door de school een brief verzonden naar de ouders indien de toegestane ziektebriefjes bereikt zijn.
Zo weten de ouders dat ze vanaf een volgende afwezigheid een doktersbriefje moeten kunnen voorleggen. Wanneer een kind tien halve dagen ongewettigd afwezig is, moet er een dossier opgemaakt worden voor het CLB. Het CLB zal dan een huisbezoek plannen. |
ControleHet register, de ziekte- en doktersbriefjes moeten afgegeven worden volgens de schoolafspraken.
Bij sommige scholen wordt het register dagelijks gecontroleerd, bij andere scholen wekelijks. Deze controle vindt plaats omdat de directie ook documenten moet invullen omtrent de afwezigheden van de leerlingen. Het register moet verder nog op twee andere momenten afgegeven worden. Namelijk wanneer de verificateur langskomt en op het einde van het schooljaar. |